Apie atsakomybę

Turiu gerą, jau nebe jauną kaimyną prie mūsų statomos mokyklos. Jis iki pensijos dirbo AB Lietuvos Geležinkeliai vadovų grandyje. Kol gurkšnojame nealkoholinį alų gamtos apsuptoje pavėsinėje, jis mėgsta dalintis savo gyvenimo patirtimis. Vieno tokio pokalbio metu kaimynas uždavė klausimą: “Kaip manai, kokia pati esminė visų organizacijų, o tuo pačiu ir visos visuomenės problema?“ Kol galvojau ką atsakyti, jis davė savo atsakymą: “Santykis tarp vadovo ir pavaldinio. Jei kas nors sugebėtų ją išspręsti, radikaliai pasikeistų ne tik kompanija, bet ir visa Lietuva“. Paprašiau paaiškinti savo mintį, todėl jis tęsė: “Dabar šį santykį galima aprašyti formule AŠ- VIRŠININKAS, TU- KVAILYS. Viršininko užduotis- surasti sprendimus, o Kvailio- juos įgyvendinti. Ar Kvailys gali gerai įgyvendinti sprendimus, net jei jie geri?.. Ne! Visos įmonės- ir didelės, ir mažos veikia pagal tą patį principą ir tai yra pati didžiausia mūsų visų nelaimė“. Sunku nesutikti.

Tačiau ši esminė problema glūdi ne tik didelėse valsybinėse organizacijose. Beveik bet kuri verslo įmonė, kurios darbuotojų kiekis perauga 12, pradeda savaime struktūruotis ir atsiranda pradžioje nedidelė hierarchija su visais savo privalumais ir trūkumais. Privalumas tame, kad visi kompanijoje jaučiasi saugesni, kai žino, kas joje yra svarbiausias, nes jis privalo prisiimti visą atsakomybę už sprendimų pasekmes. Kai suvokiame, kokią kainą tenka mokėti už šį saugumą visiems organizacijos žmonėms, išryškėja hierarchinės valdymo sistemos trūkumai: lėtas sprendimų priėmimas, informacijos iškraipymas, prasta įgyvendinimo kokybė, nelankstumas, nekūrybiškumas, pilkosios atsakomybės zonos, iniciatyvos baimė ir motyvacijos nebuvimas.

Mano atsakymas kaimynui buvo toks: “Esminė bet kurios organizacijos problema- tai pasitikėjimo tarp jos žmonių trūkumas“. Jis nesiginčijo, nes abu atsakymai papildo vienas kitą. Lengva pasakyti, bet sunku ką nors pakeisti!

Tačiau įmanoma!

Organizacijoje įvykus požiūrio ir santykio pokyčiui, galima įdiegti aukštesnio lygio verslo sistemas, kurios yra greitesnės, paprastesnės ir efektyvesnės už įprastas. Visa tai galime pavadinti Gyvos organizacijos modeliu.

Tam ir susirinko Verslo (re)Starto komanda.

Turime patirties tokio lygio pokyčių diegime ne tik savo, bet ir kitose kompanijose.

Kompanijos Tobis kultūrinė transformacija. Vienos organizacijos kompetencijų perdavimas kitai.

2020 metai tapo didelių pokyčių metais kompanijai UAB Tobis. Per vienerius metus jie perėmė iš mūsų organizacijos (Tegra) ne tik atskirų verslo procesų, bet ir visos kompanijos valdymo principus ir tai sėkmingai įgyvendino. Svarbiausias (mano manymu) buvo kultūrinis Tobio virsmas, kai hierarchinė, biudžetus ir planus naudojanti organizacija per metus tapo savivaldžia komanda su įgaliojimais priimti ne tik taktinius, bet ir strateginius sprendimus. Per santykinai trumpą laiką (12 mėn) iš nuostolingos ji tapo pelninga ir efektyvia kompanija. Visa tai padarė ne kokie nors išoriniai konsultantai, o pati Tobio komanda, tampriai dirbdama su kolegomis iš Tegros. Tegros pardavėjai perdavė savo patirtį Tobio pardavėjams. Atitinkamai IT, atsargų valdymo, prekių ženklų valdymo specialistai perėmė patirtį iš savo kolegų kitoje organizacijoje. Tas projektas buvo labai fun. Bendradarbiavimas su Tobiu tęsiasi, randasi naujos bendros idėjos, gimsta nauji projektai.

Filmukas apie pokyčių projektą trimis kalbomis čia. Yra trumpesnė 4 min versija ir ilgesnė 9 min.

https://vimeo.com/user/2541054/folder/5407460